预付账款是什么意思,预付账款的定义及账务处理

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。这些款项通常包括预付的货款、预付的购货定金、预付工程款、预付备料款等，是企业债权的一部分。预付账款在日常核算中按实际付出的金额入账，体现了企业未来获取商品或服务的预期权利。

预付账款是什么意思,预付账款的定义及账务处理

账务处理方面，预付账款主要涉及以下几个环节：

付款时：企业根据购货合同的规定，向供应单位预付款项时，会计分录为借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。这表示企业已经将资金支付给供应单位，但尚未收到相应的商品或服务。

收货时：当企业收到所购物资时，应按应计入购入物资成本的金额，借记“原材料”或“库存商品”等科目，并按应支付的金额贷记“预付账款”科目。若预付货款小于采购货物所需支付的款项，企业还需要补付差额部分；若预付货款超过采购货物所需支付的款项，则多付的部分应作为收回的款项处理。

期末余额：预付账款的期末借方余额表示企业实际预付但尚未收到货物的款项，是企业资产的一部分；若期末为贷方余额，则表示企业尚未补付的款项，性质上更接近于应付账款。