人事档案在自己手上,可以通过以下步骤处理:判断档案状态:检查档案袋是否密封完好且未被打开。如果档案袋密封完好,可直接进行下一步;如果档案袋已被打开,档案可能失去真实性和完整性,需要特别处理。
人事档案在自己手上怎么办
联系原毕业学校或单位:若档案袋未开封,可联系原毕业学校或单位,咨询档案存放相关事宜,看是否可以由学校或单位协助转递至人才中心等具有档案管理资质的机构。如果档案袋已开封或有材料丢失,更要联系原毕业学校或单位,说明情况,请求协助审核档案材料、补办缺失材料并重新密封档案。例如,若报到证丢失,则需要到毕业学校相关办理部门补办报到证。
选择存放机构:如果是在国企、机关事业单位等有独立人事权的单位工作,可将档案交由单位保管。如果是在民营企业、外企等无独立人事权的单位工作,或者暂时未就业、自主创业,通常需要将档案托管到工作所在地或户籍所在地的人才中心等机构。
办理存放手续:前往选定的档案存放机构,携带好身份证、毕业证、户口本、劳动合同等相关资料的原件及复印件。如果是通过单位办理,还需提供单位开具的相关证明材料。按照机构要求填写申请表等相关表格,提交材料,经工作人员审核通过后,完成档案存放手续。部分人才中心可能不再接收自带档案,这种情况下可以咨询当地人才中心是否有其他解决办法,或者考虑委托有资质的档案服务机构办理存档事宜。
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